La différence entre la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie

Toutes les entreprises ayant une activité dépendant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) choisissent généralement de tenir une comptabilité d’engagement dénommée aussi comptabilité sur les débits ou comptabilité créances et dettes.

Avec ce système on enregistre en comptabilité l’ensemble des engagements donnés et reçus par l’entreprise.

Cet article vous permettra de comprendre quels sont les principes de cette méthode, ses avantages et ses inconvénients ?

Définition de la comptabilité d’engagement ?

En comptabilité d’engagement on enregistre l’ensemble des engagements donnés et reçus par l’entreprise ce qui veut dire que toutes les créances et dettes sont inscrites en comptabilité.
Toutes les opérations qui impactent le patrimoine de l’entreprise sont enregistrées en comptabilité dans l’ordre chronologique.
C’est dire que dès qu’un bien vendu est transféré à l’acquéreur ou que le service est réalisé la facture est inscrite en comptabilité. Son encaissement sera lui inscrit quand il se matérialisera.

En comptabilité de trésorerie on n’enregistre que les opérations qui impactent la trésorerie en cours d’exercice. Pourtant en fin d’exercice le résultat sera le même.

A qui est destiné la comptabilité d’engagement ?

Les sociétés commerciales à l’IR ou à l’IS:

  • les entreprises individuelles (y compris EIRL) dont l’activité relève des BIC, à l’exception des micro-entreprises,
  • les sociétés d’exercice libérale assimilées à des sociétés commerciales (SELAS, SELARL…).

Sont également tenus de tenir une comptabilité d’engagement les comités d’entreprise dont les ressources sont supérieures à 153 000 euros ainsi que certaines associations.

Les sociétés commerciales et les entreprises individuelles dont l’activité relève des BIC et qui sont soumises au régime réel simplifié d’imposition ont toutefois la possibilité de tenir une comptabilité de trésorerie.
Également, les professionnels soumis au régime de la déclaration contrôlée (BNC) doivent tenir une comptabilité de trésorerie.

Avantages et inconvénients de la comptabilité d’engagement

L’avantage principal de la comptabilité d’engagement est que la comptabilité comporte tous les engagements pris ou reçus par l’entreprise. Ainsi, la comptabilité permet de suivre précisément les créances et les dettes tout au long de l’exercice.
Chaque compte de tiers comporte tous les engagements en cours, ce qui permet de suivre les en-cours et les règlements.

Ensuite, en tenant une comptabilité d’engagement, on dispose tout au long de l’exercice comptable d’une situation fidèle à propos de l’activité et du patrimoine de l’entreprise.
En effet, tous les engagements donnés et reçus par l’entreprise figurent dans les comptes.

L’inconvénient principal de la comptabilité d’engagement est que sa tenue demande plus de temps qu’une comptabilité de trésorerie, étant donné qu’il y a plus de mouvements à enregistrer.
Au lieu de ne comptabiliser qu’une seule opération pour un achat ou une vente, il conviendra d’en enregistrer deux : la facture d’achat ou de vente, puis son règlement.
En comptabilité de trésorerie, le travail est simple et rapide lorsque l’on dispose d’un logiciel qui permet l’intégration automatique des opérations bancaires.

Ce temps supplémentaire se matérialisera, lorsque la comptabilité est sous-traitée à un expert-comptable, par un budget d’honoraires plus élevé par rapport à la tenue d’une comptabilité de trésorerie.

Pourquoi choisir la comptabilité d’engagement ?

La tenue d’une comptabilité d’engagement nous parait indispensable lorsque vous avez besoin de suivre avec précision les créances clients et les dettes fournisseurs.
Ce système de comptabilité vous permet d’éditer à tout moment différents états pour suivre vos comptes tiers : balances clients et fournisseurs, grand-livres clients et fournisseurs, ou plus précisément le compte d’un client ou d’un fournisseur.
Il est ainsi relativement simple d’identifier les clients en retard de paiement,de suivre le règlement de vos factures fournisseurs, d’établir des budgets de trésorerie sur une courte période, de suivre les en-cours de client et fournisseur.

Enfin, il se peut que vous n’ayez pas le choix. Vous devrez obligatoirement tenir une comptabilité d’engagement si votre activité relève des BIC et que votre entreprise est au régime réel normal d’imposition.
Dans ce cas, il est impossible d’opter pour la comptabilité de trésorerie.